Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Twilight Travels Zofia Kowalska
ul. Teatralna 12/4
00-950 Warszawa
NIP: 527-234-89-67
Email: [email protected]

Inspektor ochrony danych

Ze względu na charakter i skalę działalności nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem [email protected].

Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Realizacja umowy o udział w wyprawie

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, adres zamieszkania, numer telefonu (jeśli podany), dane do faktury

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy

Okres przechowywania: do zakończenia realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od wystawienia faktury)

Odpowiedź na zapytanie

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email, treść zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania: do momentu zakończenia korespondencji lub wniesienia sprzeciwu

Marketing bezpośredni

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku klientów (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Cele księgowe i podatkowe

Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury (imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, NIP)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Hotele i obiekty noclegowe - w celu realizacji rezerwacji noclegów podczas wyprawy
• Firmy transportowe - w celu zapewnienia przewozu podczas wyprawy
• Teatry - w celu rezerwacji miejsc na spektakle
• Restauracje i lokale gastronomiczne - w przypadku wypraw obejmujących posiłki
• Biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość
• Dostawcy usług IT zapewniający funkcjonowanie strony internetowej i systemów informatycznych
• Banki - w zakresie obsługi płatności
• Organy publiczne - w przypadkach określonych przepisami prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniósłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadku gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych - na czas pozwalający nam sprawdzić prawidłowość danych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz usunięcia danych, tylko ich ograniczenia
• Dane nie są nam już potrzebne, ale są Tobie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw - do czasu ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Twoich interesów

Prawo do przenoszenia danych

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania.

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, włącznie z profilowaniem.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Listownie: ul. Teatralna 12/4, 00-950 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - w takim przypadku poinformujemy Cię o przyczynach przedłużenia.

Źródło danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie - poprzez formularz kontaktowy, korespondencję email lub podczas rezerwacji wyprawy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz lub email
• Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o udział w wyprawie
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych do faktury

Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia umowy skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpieczamy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: ul. Teatralna 12/4, 00-950 Warszawa
Godziny pracy: Poniedziałek-Piątek 10:00-18:00